Concediu medical 2026: calcul, coduri și plată

Concediul medical se plătește în funcție de codul de indemnizație, baza de calcul și zilele lucrătoare indemnizabile. La codul 01, boală obișnuită, procentele sunt 55%, 65% sau 75% în funcție de durata episodului. Pentru multe certificate din 2026 se scade și o zi lucrătoare, cu excepțiile explicate mai jos.

Pentru un concediu medical scurt, diferența poate fi vizibilă. De aceea merită să separăm trei lucruri: procentul aplicat, baza de calcul și numărul de zile efectiv plătite.

Coduri de concediu medical: ce procent se plătește

Pe certificat, citește rubrica „Cod indemnizație”. Aceasta identifică tipul concediului și regulile de plată. Rubrica „Cod diagnostic” descrie afecțiunea; un cod de diagnostic, luat separat, nu este un procent de indemnizație.

Acestea sunt tipuri frecvente, nu lista tuturor codurilor. Procentele provin din art. 17, 25, 30 și 31 din OUG 158/2005; identificarea codurilor, din Ordinul 1.192/745/2020. Aplicarea unei cote de 100% nu înseamnă automat salariul net obișnuit integral: baza de calcul, zilele plătite și tratamentul fiscal rămân de verificat.

Codul 06 nu înseamnă că orice concediu după o operație se plătește cu 100%. Medicul stabilește încadrarea. Pentru urgența care nu impune internare, art. 26 din norme prevede maximum 5 zile calendaristice; dacă incapacitatea continuă, prelungirea pentru aceeași afecțiune nu se acordă tot pe codul de urgență 06.

Codul 08 și codul 15 sunt diferite. Primul privește maternitatea, al doilea riscul maternal. Iar concediul pentru îngrijirea copilului bolnav, cod 09, este diferit de concediul de creștere a copilului: nu le aplica aceeași bază și aceleași reguli.

Concediul medical se calculează din brut sau din net?

Procentul se aplică bazei de calcul prevăzute de lege, nu salariului net primit în cont. Rezultatul formulei este o indemnizație brută. Pentru un salariat, baza pornește în mod obișnuit de la veniturile brute eligibile din perioada de referință, cu plafonul legal.

Așadar, „75% din salariu” este o prescurtare care poate induce în eroare: nu înseamnă 75% din ultimul net și nici neapărat 75% din ultimul brut lunar. Veniturile din lunile anterioare și numărul zilelor din baza de calcul pot fi diferite. Netul final se stabilește după reținerile aplicabile tipului de indemnizație.

Cod 01: procentele pe durata episodului în 2026

Pentru incapacitate temporară de muncă din boală obișnuită sau accident în afara muncii — cod 01, procentul se stabilește raportat la fiecare episod de boală, nu la fiecare certificat:

Aceste procente nu sunt o noutate din 2026: ele se aplică din 1 august 2025, prin Legea nr. 141/2025, care a rescris art. 17 alin. (1) din OUG nr. 158/2005. Reproducem formularea legii; observă că textul spune „între 8 și 14" și „peste 15", deci exact 15 zile cade într-o zonă pe care legea nu o acoperă explicit.

Separat, pentru certificatele medicale eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, indemnizația se diminuează cu o zi lucrătoare. Regula nu este în OUG nr. 158/2005, ci în art. II din OUG nr. 91/2025, și se raportează la data eliberării certificatului, nu la zilele de concediu.

Cu alte cuvinte, un certificat de 5 zile nu înseamnă neapărat 5 zile indemnizate.

Procentele de 55%, 65% și 75% de mai sus se referă la codul 01. Alte tipuri de concediu medical pot avea procente și reguli diferite.

De ce prima zi poate fi neplătită

Regula introdusă pentru perioada 2026–2027 spune că indemnizația se calculează cu scăderea unei zile din numărul de zile lucrătoare aferente concediului medical.

La boala obișnuită, pentru certificatele eliberate în fereastra 2026–2027:

• angajatorul suportă indemnizația începând cu ziua a 2-a și până inclusiv în ziua a 6-a de incapacitate;
• de la ziua următoare, plata intră în sarcina Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate, în condițiile legii;
• dacă același episod de boală este prelungit prin mai multe certificate „în continuare”, diminuarea se aplică o singură dată pentru episodul continuu, nu la fiecare certificat.

Asta este important. Dacă medicul îți prelungește același concediu, nu pierzi câte o zi la fiecare certificat succesiv care aparține aceluiași episod. Regula „o singură zi pe episod” nu a existat însă de la început: a fost introdusă prin Legea nr. 64/2026, în vigoare din 18 mai 2026. Pentru certificatele din februarie–mijlocul lui mai 2026, textul nu o conținea.

Un lucru care se înțelege des greșit: zilele 2–6 sunt o derogare temporară, nu regula permanentă. Art. 12 din OUG nr. 158/2005, care prevede zilele 1–5, nu a fost modificat și redevine aplicabil de la 1 ianuarie 2028. Sarcina angajatorului rămâne de cinci zile în ambele variante — este decalată, nu mărită.

Atenție și la două numărători diferite: partajarea costului se numără în zile de incapacitate, iar diminuarea scade prima zi lucrătoare. Când certificatul începe într-o zi nelucrătoare, cele două nu coincid.

Cum se stabilește procentul: contează durata totală a episodului

La boala obișnuită, procentul nu se alege doar după numărul de zile înscris pe o singură hârtie.

Dacă există certificate succesive pentru același episod, trebuie urmărită durata cumulată.

De la 1 iulie 2026 există și o regulă explicită pentru situația în care concediul trece dintr-o lună în alta și durata totală ajunge într-o tranșă cu procent mai mare. În acest caz, indemnizația aferentă perioadei anterioare poate fi recalculată, iar diferența se include în luna în care se face recalcularea.

Exemplu simplificat:

• primul certificat: 6 zile → episodul intră inițial în tranșa de 55%;
• concediul se prelungește și episodul ajunge, de exemplu, la 10 zile;
• pentru episodul continuu se aplică regulile aferente duratei totale, nu tratăm fiecare certificat ca pe o boală complet separată.

Formula de calcul pentru concediul medical

Pentru situația obișnuită, baza de calcul pornește de la veniturile din perioada prevăzută de lege, în mod uzual ultimele 6 luni din cele 12 luni care formează stagiul de asigurare, până la limita a 12 salarii minime brute pe țară lunar. Plafonul acesta este ușor de ratat și taie baza pentru salariile mari.

În practică se determină o medie zilnică a bazei de calcul, apoi se aplică:

1. procentul corespunzător tipului și duratei concediului;
2. numărul de zile lucrătoare indemnizabile;
3. regula de diminuare cu o zi, acolo unde este aplicabilă.

Forma simplificată este:

indemnizație brută ≈ media zilnică × procent × zilele indemnizabile

Nu este corect să iei pur și simplu salariul lunar, să aplici 55% sau 75% și să presupui că aceea este suma finală.

Exemplu: concediu medical scurt la cod 01

Normele includ, în forma dată de Ordinul nr. 506/1.030/2026 (publicat în Monitorul Oficial nr. 507 din 19 iunie 2026), un exemplu pentru un salariat cu o bază de calcul formată din câte 4.050 lei pe lună timp de 6 luni.

În exemplul oficial:

• baza totală pentru cele 6 luni: 24.300 lei;
• zile folosite la calcul: 121;
• media zilnică a bazei: aproximativ 200,82 lei;
• concediu medical: 5 zile lucrătoare;
• procent: 55%;
• o zi este diminuată din calcul.

Calcul orientativ:

200,82 × 55% × (5 − 1) ≈ 442 lei brut

Diferența față de un calcul „5 zile × 55%” vine exact din regula zilei neindemnizate.

Exemplul este util pentru mecanism, nu pentru a estima automat cazul tău: baza reală depinde de veniturile tale și de zilele luate în calcul.

Există situații în care nu pierzi prima zi?

Da, și lista este mai lungă decât se spune de obicei. Diminuarea cu o zi nu se aplică pentru:

• concediul și indemnizația de maternitate;
• concediul pentru îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice;
• concediul de risc maternal;
• concediile medicale acordate bolnavilor incluși în programele naționale de sănătate;
• certificatele eliberate pentru bolnavii care beneficiază de servicii medicale în regim de spitalizare.

Temeiul este art. II alin. (4)–(5) din OUG nr. 91/2025, preluat în normele de aplicare. Aceste excepții se aplică concediilor medicale acordate începând cu 1 iunie 2026, nu de la 1 februarie.

Atenție la cea mai frecventă confuzie: concediul pentru îngrijirea copilului bolnav NU este exceptat. Acolo diminuarea cu o zi se aplică.

De aceea, dacă pe certificatul tău nu este cod 01 sau există o situație specială, nu aplica automat exemplul de mai sus.

De ce suma de pe fluturaș poate părea mai mică decât te aștepți

Cele mai frecvente confuzii apar când angajatul compară indemnizația cu salariul net obișnuit.

În concediu medical se schimbă simultan:

• numărul de zile lucrate;
• numărul de zile de concediu medical;
• baza și procentul indemnizației;
• contribuțiile și impozitarea aplicabile tipului de indemnizație;
• eventual, o zi care nu este indemnizată.

De aceea este mai util să verifici separat zilele și componentele de pe statul de plată decât să compari doar totalul primit în cont.

Dacă vrei să înțelegi fiecare rând sau să generezi un model cu rețineri defalcate, consultă generatorul de fluturaș de salariu și ghidul dedicat despre cum citești fluturașul de salariu.

Ce să verifici dacă ai concediu medical în 2026

Înainte să presupui că suma este greșită, verifică:

• codul de indemnizație de pe certificat;
• dacă certificatul este inițial sau „în continuare”;
• durata totală a episodului de boală;
• câte zile lucrătoare intră efectiv în perioada certificatului (vezi calendarul zilelor lucrătoare 2026 pentru norma lunară de ore);
• veniturile folosite pentru baza de calcul;
• dacă situația ta intră într-o excepție de la diminuarea cu o zi.

Pentru salariul aferent zilelor efectiv lucrate poți folosi calculatorul de salariu, iar pentru formulele fiscale generale poți consulta metodologia salariile.ro.

Câte zile de concediu medical poate da medicul de familie?

Pentru incapacitatea temporară de muncă obișnuită, medicul de familie poate acorda cel mult 7 zile calendaristice pentru un episod, în cel puțin două etape, iar prima etapă are maximum 4 zile. Acestea sunt limite legale; numărul efectiv se stabilește medical. Pentru bolile infectocontagioase din grupa A și izolare există reguli speciale.

Durata cumulată acordată de medicul de familie nu poate depăși, în regula generală, 28 de zile calendaristice în ultimul an, socotite de la prima zi de îmbolnăvire. După acest prag, certificatele se acordă de specialist sau de spital, în condițiile legii. Unele categorii de concediu nu intră în acest total. Temei: art. 20 din normele OUG 158/2005, forma consolidată din 24 iulie 2026.

Ce se întâmplă după 90 de zile de concediu medical?

Regula generală pentru incapacitate temporară este de cel mult 183 de zile în interval de un an, calculat din prima zi de îmbolnăvire. Din ziua 91, prelungirea de către specialist până la 183 de zile cere aprobarea medicului expert al asigurărilor sociale. Nu înseamnă că după 90 de zile concediul încetează automat.

Bolile speciale pot avea alte durate. Prelungirea peste 183 de zile, în situațiile prevăzute de art. 14, presupune o evaluare distinctă și poate fi de cel mult încă 90 de zile. Nu este un drept automat la 273 de zile. Temei: art. 13–14 din OUG 158/2005.

Zilele din aceste limite sunt calendaristice. Plata se raportează la zilele lucrătoare indemnizabile, după regulile programului de muncă. Pentru program luni–vineri, poți verifica intervalul în calendarul zilelor lucrătoare.

Cum se prelungește concediul medical după externare?

Certificatul pentru perioada internării este acordat de medicul curant din spital. La externare, inclusiv după spitalizare de zi, se pot acorda 1–7 zile calendaristice, iar în cazuri speciale, cu aprobarea medicului-șef de secție, până la 21 de zile.

Dacă starea de sănătate nu permite reluarea activității, medicul de familie poate prelungi cu maximum 7 zile pentru aceeași afecțiune, pe baza scrisorii medicale. Dacă incapacitatea se menține, urmează evaluarea specialistului. Există reguli distincte pentru unele boli; o anumită operație nu garantează un număr fix de zile. Temei: art. 25 din norme.

Adeverință, stagiu de asigurare și termenul de plată

Pentru regula generală este necesar un stagiu minim de 6 luni în ultimele 12 luni anterioare lunii concediului. Există situații exceptate, între care urgențele medico-chirurgicale, în condițiile art. 9; riscul maternal se acordă fără condiție de stagiu, conform art. 31. Stagiul de asigurare nu înseamnă obligatoriu 6 luni la angajatorul actual.

De regulă, medicului i se prezintă adeverința de la plătitorul indemnizației, cu zilele de incapacitate temporară de muncă avute în ultimele 12/24 de luni. Art. 8 din norme prevede excepțiile și situațiile în care se eliberează adeverința. Aceasta nu este certificatul de concediu medical și nu înlocuiește consultația.

Certificatul se prezintă plătitorului cel târziu pe 5 ale lunii următoare celei pentru care s-a acordat concediul. Pentru salariați, angajatorul plătește indemnizația lunar, cel târziu odată cu lichidarea drepturilor salariale ale lunii respective, conform art. 36 din OUG 158/2005. Partea suportată din fondul de sănătate și procedura de recuperare de către angajator sunt distincte de data plății către salariat.

Surse oficiale

• OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate – forma actualizată
• Legea nr. 141/2025 – procentele de 55%, 65% și 75% pe episod de boală
• OUG nr. 91/2025 – diminuarea cu o zi și partajarea zilelor 2–6
• Legea nr. 64/2026 – aprobarea OUG nr. 91/2025 și regula „o singură zi pe episod”
• Ordinul nr. 506/1.030/2026 pentru modificarea normelor de aplicare (MO nr. 507 din 19 iunie 2026)
• Normele OUG nr. 158/2005 – forma consolidată din 24 iulie 2026, inclusiv art. 8, 20, 25 și 26
• Ordinul nr. 1.192/745/2020 – codurile și completarea certificatului de concediu medical

Legislația privind concediile medicale are multe situații speciale. Articolul explică mecanismul general și nu înlocuiește verificarea certificatului și a situației concrete de salarizare.